RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO informuję, że:

Administrator danych osobowych
Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

CHL Holding sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55, NIP 5272873710, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy W Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000760711, kapitał zakładowy 14.356.300,00 zł;
CHL Konwój sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-028 Katowice, ul. Francuska 32, NIP 5213058121, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000014052, kapitał zakładowy 14.100.000,00 zł;
CHL Cash Management sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55, NIP 5260307235, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000126289, kapitał zakładowy 29.168.000,00 zł.

Zwani dalej „Współadministratorami”.

Kontakt ze Współadministratorami
Kontakt ze Współadministratorami możliwy jest:

listownie pod adresem: 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55,
mailowo pod adresem: iod@chlholding.pl.

Inspektor Ochrony Danych
Współadministratorzy powołali jeden punkt kontaktowy i wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

listownie pod adresem 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55,
mailowo pod adresem: iod@chlholding.pl.

Zakres odpowiedzialności
Współadministratorzy określili zakresy swojej odpowiedzialności w zakresie obowiązków wynikających z RODO:

CHL Holding sp. z o.o. odpowiedzialna jest za proces rekrutacji oraz przetwarzania danych kandydatów.
Niezależnie od podziału odpowiedzialności, osoba, której dane dotyczą może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów. Współadministator, do którego skieruje żądanie osoba, której dane dotyczą, niezwłocznie przekazuje je punktowi kontaktowemu.

Cel przetwarzania danych
W przypadku kandydatów aplikujących na umowę o pracę:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych dobrowolnie podanych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ 1 ustawy kodeks pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającego na:

zapewnieniu bezpieczeństwa osób wchodzących na teren Współadministratorów, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Współadministratorów na szkodę,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- udziału w przyszłych rekrutacjach w przypadku udzielenia zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

W przypadku kandydatów aplikujących na umowę zlecenie/B2B:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia tego procesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych dobrowolnie podanych wykraczających poza dane konieczne do udziału w procesie rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającego na:

zapewnieniu bezpieczeństwa osób wchodzących na teren Współadministratorów, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Współadministratorów na szkodę,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

udziału w przyszłych rekrutacjach w przypadku udzielenia zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców: usługodawcom dostarczającym usługi hostingowe, informatyczne, księgowe, prawne, archiwizacyjne, utylizacyjne, rekrutacyjne oraz inne usługi, które okażą się konieczne.

Przekazanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem przez Współadministratorów z rozwiązań technicznych dostawców usług informatycznych Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, wymaganego przez RODO. W tym celu:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, albo
Po uprzednim zawarciu umów gwarantujących odpowiedni poziom ochrony – wykorzystaniem wzorów umów, które zatwierdziła Komisja Europejska.

Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się pod adresem iod@chlholding.pl.

Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od zgłoszenia aplikacji na dane stanowisko do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku, gdy wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do odwołania zgody, nie dłużej niż przez 12 miesięcy. W zakresie, w jakim dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, mogą być one przez nas przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do momentu przedawnienia tych roszczeń. W zakresie danych z monitoringu wizyjnego – przez okres 3 miesięcy, lub jeśli dane będą stanowiły dowód w postępowaniu sądowym – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa osób, których dane dotyczą
Ma Pani/Pan prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do swoich danych, wydania ich kopii, ograniczenia przetwarzania i sprostowania.

Ma Pani/Pan prawo do żądania od Współadministratorów usunięcia swoich danych osobowych jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub cofnęła Pani/Pan zgodę, na której opiera się przetwarzanie, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli przetwarzanie opiera się na oświadczeniu o wyrażeniu zgody, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy zawartej z którymkolwiek ze Współadministratorów, a ponadto odbywa się w sposób zautomatyzowany, ma Pani/Pan prawo do otrzymania kopii swoich danych w ustrukturyzowanym formacie oraz żądania przekazania tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo wniesienia sprzeciwu
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu Współadministratorom nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażą oni istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność
W przypadku kandydatów aplikujących na umowę o pracę podanie danych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. W przypadku kandydatów aplikujących na umowę zlecenie/B2B podanie danych w zakresie imienia, nazwiska (firmy), danych kontaktowych oraz doświadczenia zawodowego jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji.

Pobierz dokument